Vorsorgevollmacht & Patientenverfügung

Die unternehmensbezogene Notfallvorsorge („Unternehmer-Notfallkoffer“)

Für Unternehmer, Freiberufler und Gesellschafter-Geschäftsführer genügt eine allgemeine Vorsorgevollmacht häufig nicht. Fällt die handelnde Person unerwartet aus, drohen gravierende Folgen: Zahlungsverkehr und Gehaltsläufe geraten ins Stocken, Verträge können nicht wirksam abgeschlossen werden und notwendige Gesellschafterbeschlüsse bleiben aus – die Handlungsfähigkeit des Unternehmens kann dadurch erheblich beeinträchtigt werden.

Abhilfe schafft eine individuell abgestimmte unternehmensbezogene Notfallvorsorge (häufig als „Unternehmer-Notfallkoffer“ bezeichnet). Ziel ist es, die Vertretung und Entscheidungsfähigkeit auf allen relevanten Ebenen rechtssicher zu gewährleisten. Dazu gehören insbesondere:

• Unternehmervollmacht – Eine auf die konkrete Funktion zugeschnittene Vollmacht, die es einer oder mehreren Vertrauenspersonen ermöglicht, den Unternehmer in betrieblichen Angelegenheiten zu vertreten – abgestimmt auf Gesellschaftsvertrag, Handelsregistereintrag und bankseitige Anforderungen.
• Gesellschaftsrechtliche Absicherung – Regelungen zu Vertretung, Geschäftsführung und Beschlussfassung, die sicherstellen, dass auch bei Ausfall eines Gesellschafters oder Geschäftsführers handlungsfähige Strukturen bestehen.
• Organisation wesentlicher Unterlagen – Klare Festlegungen dazu, wo sich zentrale Dokumente (insbesondere Gesellschaftsverträge, Gesellschafterlisten, Bankunterlagen und Versicherungen) befinden und wer im Ernstfall Zugriff erhält.

Je nach Rechtsform und Struktur Ihres Unternehmens stimmen wir die unternehmensbezogene Vorsorge eng mit Gesellschaftsverträgen, Geschäftsordnungen und internen Vertretungsregelungen ab. Die unternehmensbezogene Notfallvorsorge ergänzt die private Vorsorgevollmacht um eine wesentliche Dimension. Ihre volle Wirkung entfaltet sie insbesondere im Zusammenspiel mit einer durchdachten Regelung der Unternehmensnachfolge: Nur wenn kurzfristige Handlungsfähigkeit und langfristige Nachfolgeplanung aufeinander abgestimmt sind, lässt sich eine nachhaltige Stabilität der Unternehmensstruktur erreichen.